但为了加强对入境者的管理，此次开放入境的申请手续十分繁杂，普通入境者需要提供接收企业、团体等制定的“活动计划书”，填写誓约书，如果想要缩短隔离期还要提交疫苗接种证明，所有材料需上交给行业所管省厅，得到批准才可入境。
① 从11月17日开始提交申请资料时，在提交申请材料时不需要提供疫苗接种证明的复印件，但需要注意的是，在入境日本时仍需提供“疫苗接种证明”。
② 活动计划书可以暂时只记载已知的活动内容；到入境前再提交完整版本的活动计划书和疫苗接种证明。
此外，日本政府宣布，将从11月22起开始在专用网站接受外国商务人士等新入境签证持有者以及以商务目的出境后归国人员的行动限制放缓申请，主要指的是可以在网上进行“誓约书”和“活动计划书”的作成。
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